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2. 기록물등록대장정보
Data 항목
Data
필수
값이 없을 경우
“기존 입력값” 사례
(26개)
길이
여부
입력값
①
1440006
처리과기관
7
필수
협의하여 반드시 입력
코드
방송통신위원회협력기획담당관
구 기록물철
협의하여 반드시 입력
?부처-부ㆍ관(소속기관)-처리과?
100
필수
생산기관명
(처리과기관코드 참조)
형식으로 입력
1:일반문서생산.발송
2:일반문서접수√
3:도면류생산.발송
4:도면류접수
등록구분
1
필수
있는 값은 그대로 가져오고
5:사진.필름류
없으면 “1” 또는 “2”
6:녹음.동영상류
7:카드류생산.접수
8:카드류이첩발송*
199707130030(연+월+일+시+분)
② 생산(접수)
있는 값은 그대로 가져오고
(등록일자 없을 경우, 월말일09:00로
12
필수
등록일자
없으면 월말일 09:00으로 입력
입력)
1440006000001
있는 값은 그대로 가져오고
③ 생산(접수)
(처리과기관코드+등록일련번호)
13
필수
중복될 경우 협의필요
등록번호
(처리과별 생산년도의 순서
(※수정 불가 원칙)
sequence number 생성)
기본
구기록물문서
행정12410-000099
있는 값은 그대로 가져오고
30
옵션
등록
번호
(없으면 입력하지 않음)
없으면 입력 안함
사항
분리등록번호
00
2
필수
“00”
(첨부번호)
제목
대통령관련 기록물 생산현황 수집
500
필수
실물확인 반드시 입력
000003
있는 값은 그대로 가져오고
쪽수
6
필수
(첨부물의 쪽수까지 포함된 총 쪽수)
없으면 입력 안함
결재권자
있는 값은 그대로 가져오고
“정보없음”
40
옵션
(직위/직급)
없으면 입력 안함
기안자
있는 값은 그대로 가져오고
“정보없음”
40
옵션
(업무담당자)
없으면 입력 안함
있는 값은 그대로 가져오고
시행일자
20020901
8
옵션
없으면 입력 안함
수신자
있는 값은 그대로 가져오고
우명섭
100
옵션
(발신자)
없으면 입력 안함
문서과
있는 값은 그대로 가져오고
000001(배부일련번호 6자리)
6
옵션
배부번호
없으면 입력 안함
생산기관
1440006000001(생산처리과기관코드
있는 값은 그대로 가져오고
30
옵션
등록번호
+등록일련번호)
없으면 입력 안함
“1” : 전자기록물 (전자파일이관
전자기록물
일 경우)
1:전자기록물, 2:비전자기록물
1
필수
여부
“2”: 비전자기록물 (종이출력이
관일 경우)
제3장 전자기록물 관리 229

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