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Data 항목
Data
필수
값이 없을 경우
“기존 입력값” 사례
(26개)
길이
여부
입력값
처리과기관코드(7)+단위업무코드(8)+
처리과기관코드(7)+단위업무코드
분류번호
생산년도(4)+기록물철 등록일련번호(6)+
28
필수
(8)+생산년도(4)+기록물철 등록
권호수(3)
일련번호(6)+권호수(3)
NNNNN(설명 → 아래에 해당되는
기록물이 아님)
1:대통령관련기록물
특수기록물
2:비밀기록물
5
필수
“NNNNN”
3:개별관리기록물
4:저작권보호기록물
5:특수규격기록물
(예)1NNNNNNNN:공개①②③④⑤⑥⑦⑧⑨
분류
자릿수 의미⇒①:1(공개),2(부분공개),
없으면 “3NNNNNNNN” 입력
등록
3(비공개)
※ 비공개기록물 이관에 따른
사항
공개여부
{② → 1호③ → 2호④ → 3호⑤ →
9
필수
공개재분류 시 비공개 호수
4호⑥ → 5호⑦ → 6호⑧ →
필수 입력
7호⑨ → 8호}
각각 해당여부값(Y/N)
공개제한
예시) 1-5,8,10
있는 값은 그대로 가져오고
100
옵션
부분표시
(1쪽부터 5쪽, 8쪽, 10쪽 비공개)
없으면 입력 안함　
있는 값은 그대로 가져오고
공개시기
“정보없음”
100
옵션
없으면 입력 안함　
10
구기록물
있는 값은 그대로 가져오고
01:1년,03:3년,05:5년,10:10년,
2
옵션
보존기간
없으면 입력 안함　
20:20년,30:준영구,40:영구
있는 값은 그대로 가져오고
시청각
내용요약
“정보없음”
500
옵션
없으면 입력 안함　
기록물
추가
있는 값은 그대로 가져오고
등록
기록물형태
“정보없음”
50
옵션
없으면 입력 안함
사항
기록물구분
1:신 기록물, 2:구 기록물
1
필수
“2”:구 기록물
(신/구)
부가
있는 값은 그대로 가져오고
수정여부
0:해당없음, 1:수정함
1
필수
정보
없으면 입력 안함　
있는 값은 그대로 가져오고
반려여부
0:해당없음, 1:반려
1
필수
없으면 입력 안함　
230 2016년도 기록물관리지침

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