총 235페이지

3. 파일정보ㅎ
Data 항목
Data
필수
값이 없을 경우
구분
“기존 입력값” 사례
(26개)
길이
여부
입력값
처리과기관코드(7)+단위업무코드
처리과기관코드(7)+단위업무코드(8)+
철분류번호
(8)+생산년도(4)+기록물철등록일련
28
필수
생산년도(4)+기록물철등록일련번호(6)+
번호(6)+권호수(3)
권호수(3)
처리과기관코드(7)+생산(접수)등록
처리과기관코드(7)+생산(접수)등록일자
건등록번호
일자(12)+생산(접수)등록번호(13)+
34
필수
(12)+생산(접수)등록번호(13)+분리
분리등록번호(2)
등록번호(2)
문서유형코드
01:본문, 02:붙임
2
필수
확인하여 반드시 입력
기본
등록
본문 : “000001”
문서유형별순번
“000001”
6
필수
사항
붙임 : 순번 “000001”부터
파일의 용량(Byte)
전자파일 용량을 전산적으로 확인하여
파일용량
13
필수
1024
입력
있는 값은 그대로 가져오고
파일쪽수
“00123”
6
필수
없으면 “000000”
“기록물관리.hwp”
문서제목
13
필수
확인하여 반드시 입력
(파일의 실제 제목)
4. 디렉토리 및 파일 구성
작업디렉토리/생산연도/처리과기관코드/철분류번호/건등록번호/저장파일명*
* 저장파일명 : 문서유형코드(2)_문서유형별순번(6).확장자
제3장 전자기록물 관리 231

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