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Ⅱ. 기록물의정리ㆍ이관
?비전자기록물
:처리과에서보존기간기산일부터2년의범위내에서
보관후기록물철단위로기록관이관
※ 이관하지못할경우,『이관시기연장신청서』송부
→ 업무에 수시로 참고할 필요가 있는 기록물은
10년의 범위 내에서 기록물철 단위로 이관시기 연장 가능
?전자기록물
:매1년단위로기록물이관
※ 온나라→ 기록관리시스템으로전송
Ⅲ. 기록물의폐기
? 부서에서는기록물의보존기간이지났어도기록물에
대한폐기 권한 없음
? 모든 기록물은 3단계 평가 절차를 거쳐 평가심의회
심의 확정 후 폐기 처리
: 생산부서 의견조회→전문요원 심의→평가심의회 심의
? 과에서는문서가외부로무단유출되거나폐기되는
일이없도록관리철저(특히조직개편등사무실이전시)
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