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Ⅲ. 기록물의폐기
? 업무참고용으로관리하던사본의 폐기는 반드시
자체 파쇄 또는총무과 기록관리팀으로 인계하여 처리
-전자문서 출력본, 기록물 사본, 발간물 복본, 개인정보 포함
자료등 기록물은 아니나 외부유출 시 문제가 될 소지가 있는
자료 모두 해당
? 기록관리팀으로사본등참고자료인계시,
기록물 원본이 섞이지 않도록 주의
- 참고자료 정리 시 노끈 사용, 자루 및 박스 사용 금지
Ⅳ. 회의록관리
? 회의록 작성 대상
-개별법또는특별법에따라구성된위원회또는심의회
등이운영하는회의:위원회운영부서해당
-지방자치단체장이참석하는회의:간부회의,월례회의등
? 회의록 작성 방법
-회의의명칭,개최기관,일시및장소,참석자및배석자
명단,진행순서,상정안건,발언요지,결정사항및표결
내용에관한사항등이포함되어야함
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